Compliance management s MultiCash

Compliance v oblasti plateb se stalo velmi důležitým tématem v rámci boje proti praní peněz, terorismu a podvodům. Termíny jako "Sanctions Screening", "Embargo Check", "Anti-Money Laundering" a "Denied Party Check" jsou neustále zdůrazňovány. Platební compliance je však složitější oblastí. Kromě zákonů a předpisů hrají velkou roli také normy stanovené interními a externími audity. Pro splnění požadavků na compliance musí být pro všechny firemní platby implementovány nejvyšší bezpečnostní standardy. To má dopad na všechny systémy i procesy a vyžaduje přezkum a kontrolu odpovědností zaměstnanců, kteří jsou aktivní při vytváření, podepisování a odesílání plateb. Vedení společnosti odpovídá za to, že jsou stanovena a dodržována compliance pravidla.

Řešení Omikron MultiCash® vám umožní splnit rostoucí požadavky na compliance v oblasti plateb:

Certifikovaná bezpečnost

Řešení Omikron MultiCash vám umožní splnit rostoucí požadavky na compliance plateb - certifikované zabezpečení. U citlivých platebních dat jsou splněny nejvyšší bezpečnostní standardy, protože data jsou plně šifrována interně i při výměně s externími systémy. Moderní bezpečnostní struktura MultiCash byla certifikována TÜV-Saarland po důkladném auditu a akreditována speciálně pro její vysokou úroveň zabezpečení dat.

Bezpečnostní vlastnosti řešení MultiCash

  • Bezpečné uchovávání dat
  • Šifrovaná výměna dat
  • Zabezpečený přístup
  • Protokolování spolehlivé kontroly

Denied Party Check s MultiCash

Podniky jsou obecně povinny splňovat soubor minimálních standardů pro boj proti praní peněz, terorismu a podvodům. V MultiCash Payment Factory podléhá každá obchodní platební transakce před odesláním bance interní embargo kontrole. Více se dozvíte na naší produktové stránce Denied Party Check.

Compliance kontrola v rámci MultiCash Payment factory

  • Sanctions Screening
  • Embargo check
  • Anti-Money Laundering
  • Denied Party Check vč. White List Screening

Bank Account Management

Bankovní vztahy mezi podniky a bankami fungují v mnoha vrstvách. Odpovědnosti za úkoly, jako jsou platby, financování a investice, jsou rozděleny mezi různé týmy a jednotlivce. S Bank Account Management v MultiCash máte vždy aktuální přehled o všech autorizovaných pracovnících. Zprávy lze vytvářet v hierarchické struktuře společnosti a seskupovat podle účtu a zaměstnance. Zohledňují se vnitřní organizační procesy pro změny v bankovních vztazích.

Integrovaná funkce správy dokumentů umožňuje ukládat centralizovaný depozitář dokumentů do šifrovaných databází MultiCash File-Store.

Funkce správy bankovních mandátů v řešeních MultiCash

  • Centrální přehled všech osobních mandátů a dispozičních pravomocí ve společnosti
  • Centrální správa podnikových dokumentů, včetně bankovních smluv a smluv k účtům
  • Řízení změn mapováním interních procesů pro správu účtu
  • Rozsáhlé možnosti protokolování a analýzy
  • Standardní rozhraní pro interakci s jinými systémy

ERP integrace

ERP Connector MultiCash Transfer využívající otevřené standardizované technologie umožňuje hlubokou integraci s procesy systémů ERP, jako jsou systémy SAP®, Oracle® nebo Microsoft®. S nejvyšším stupněm zabezpečení jsou všechna data šifrována a přenášena do zabezpečených systémových databází MultiCash Payment Factory pomocí systému ERP.

Charakteristika MultiCash Transfer ERP Connector

  • Šifrovaná a přímá výměna dat mezi ERP a MultiCash Transfer
  • Otevřený standard pro všechny ERP, TMS, HR a fakturační systémy
  • Produktové řešení pro SAP-ERP umožňuje integraci Plug and Play
  • Přímé zpracování díky automatizovanému přenosu dat
  • Funkční jak v Omikron Cloudu, tak i u zákazníka.

Autorizační koncept

„Segregation of Duties“ je ústředním prvkem všech aplikací MultiCash. Propracovaný systém schvalování a autorizace poskytuje každému zaměstnanci ve svém oddělení a správci systému přesné informace a schopnosti, které potřebují pro svou každodenní práci. To také splňuje požadavky na flexibilní oprávnění různých společností, např. pro firemní pečeť nebo více digitálních podpisů. Zahrnuta je zvláštní funkce pro „Důvěrné platby“.

Charakteristika správy uživatelských práv v řešeních MultiCash

  • "Segregace povinností"
  • Podpora Corporate Seal, schvalování a digitálních podpisů
  • Flexibilní koncepty autorizace včetně limitů, jako je omezení viditelnosti dat na úrovni jednotky
  • V případě potřeby omezení vytváření jednorázových příjemců
  • Komplexní zásady správy hesel

Transparentnost s MultiCash

Rozsáhlé možnosti protokolování, hodnocení a analýzy poskytují vysokou úroveň transparentnosti systému pro podporu interních a externích auditů. MultiCash zajišťuje, že všechny činnosti a pracovní postupy uživatelů jsou plně protokolovány.

Analytické možnosti v řešení MultiCash

  • Audit Trail pro platby a autorizace
  • Protokoly změn kmenových dat
  • Protokoly komunikace
  • Systémové protokoly a dohled
  • Protokolování a monitorování procesů

Straight-Through Processing

Automatizace, nebo Straight-Through Processing (STP) neposkytuje pouze rychlejší a časově řízené provádění plateb, ale také snižuje riziko, že uživatelé mohou náhodně či úmyslně používat systém nesprávně, nebo prohlížet data bez oprávnění. Vysoký stupeň automatizace přímo zvyšuje celkovou bezpečnost systému.

Automatizace pomocí MultiCash Payment Factory

  • Četné možnosti automatizace umožňují STP
  • Prevence přerušení workflow
  • Flexibilní integrace bezobslužných pracovních toků
  • Vyhnutí se odmítnutým platbám z důvodu ručních chyb
  • Snížení nákladů díky úspoře času a soustředění se na specializovaná témata